Tên bộ phận

Văn phòng Viện

Vị trí và chức năng

Là bộ phận chức năng trực thuộc Viện Nghiên cứu Giống và Công nghệ sinh học Lâm nghiệp

Nhiệm vụ

+ Về Tổ chức cán bộ

- Chủ trì, tham mưu cho Ban lãnh đạo Viện thực hiện Luật công chức, Luật viên chức và pháp luật có liên quan đến công tác cán bộ, viên chức và người lao động;

- Chủ trì xây dựng, trình Viện trưởng đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị trực thuộc Viện;

- Trình Viện trưởng về quy hoạch cán bộ, kế hoạch đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ lãnh đạo, nguồn nhân lực của Viện;

- Trình Viện trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh lãnh đạo, quản lý của các đơn vị trực thuộc Viện theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ của Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam;

- Trình Viện trưởng kế hoạch tuyển dụng, điều động, tiếp nhận và thuyên chuyển công tác, nâng lương, nâng ngạch, chuyển ngạch, chế độ hưu trí, thôi việc, công tác thi đua khen thưởng;

- Hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý cán bộ, nhận xét, đánh giá cán bộ, viên chức hàng năm và thực hiện quản lý, khai thác sử dụng, lưu trữ hồ sơ cán bộ, viên chức, hợp đồng lao động của các đơn vị trực thuộc Viện theo phân cấp quản lý của Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam;

+ Về Hành chính quản trị 

- Thực hiện các nhiệm vụ về hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân và tổ chức các hội nghị của Viện;

- Quản lý cơ sở vật chất, trụ sở làm việc, tài sản; phương tiện và điều kiện làm việc thuộc Viện; bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật và phương tiện làm việc phục vụ các hoạt động của Ban lãnh đạo và cơ quan Viện kịp thời, chính xác;

- Vận hành hệ thống điện, nước, hệ thống thông tin liên lạc điện thoại phục vụ hoạt động cơ quan;

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong Viện thực hiện công tác bảo vệ, quân sự, tự vệ, an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường và cảnh quan trong cơ quan Viện;

+ Về Quản lý đầu tư và xây dựng

- Quản lý quy hoạch sử dụng đất đai: sửa chữa, xây dựng các công trình của Viện theo quy định và phân cấp quản lý của Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam;

- Đề xuất chủ trương đầu tư hàng năm, xây dựng kế hoạch đầu tư ngắn hạn, nâng cấp hiện đại hóa cơ sở vật chất của Viện; Kiểm tra và giám sát các dự án đầu tư xây dựng với tất cả các nguồn vốn đầu tư vào Viện theo quy định của pháp luật và của Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam.

+ Thường trực Hội đồng lương, Hội đồng thi đua, khen thưởng;

+ Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác cải cách hành chính, công tác thanh tra, kiểm tra, công tác phòng chống tham nhũng và công tác bảo vệ chính trị nội bộ của Viện;

+ Quản lý cán bộ, viên chức, nhân viên, tài sản, thiết bị và hồ sơ, tài liệu của Viện

+ Xây dựng chiến lược, quy hoạch, chương trình và kế hoạch

- Chủ trì xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch 5 năm, hàng năm, các chương trình, dự án về nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, dịch vụ khoa học và công nghệ (KHCN), sản xuất kinh doanh, các dự án phát triển công nghệ, thông tin, tiếp thị khoa học công nghệ, sở hữu trí tuệ của Viện;

- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Viện xây dựng các Chương trình KHCN, tư vấn, đề xuất danh mục đề tài/dự án KHCN của toàn Viện;

- Trình viện trưởng giao kế hoạch KHCN cho các đơn vị trực thuộc.

+ Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, dịch vụ sản xuất kinh doanh của toàn Viện

- Tổ chức, tham gia thẩm định đề cương dự toán, kiểm tra, đánh giá nghiệm thu các đề tài, dự án theo phân cấp của Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam và các quy định hiện hành;

- Trình Viện trưởng ký văn bản đề nghị cấp có thẩm quyền thẩm tra, thẩm định và ban hành tiêu chuẩn quốc gia, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia theo quy định của pháp luật;

- Quảm lý tiến độ và chất lượng các hợp đồng, dịch vụ KHCN, sản xuất, kinh doanh, chuyển giao công nghệ của Viện và các đơn vị thành viên;

+ Hoạt động thông tin

- Tổng hợp tình hình hoạt động của Viện theo chỉ đạo của Viện trưởng;

- Thống kê, xây dựng cơ sở dữ liệu KHCN, lưu trữ kết quả của đề tài, dự án KHCN của Viện

- Quản lý thư viện, thư viện điện tử, tổ chức hội thảo của Viện;

+ Chủ trì tổng hợp các hoạt động sở hữu trí tuệ của toàn Viện theo quy định của pháp luật.

+ Thường trực Hội đồng khoa học của Viện.

+ Hợp tác quốc tế

 - Quản lý và phối hợp thực hiện các dự án, chương trình hợp tác quốc tế của Viện theo quy định của pháp luật và quy chế quản lý các hoạt động hợp tác quốc tế của Viện Khoa học Lâm nghiệp;

- Trình Viện trưởng các kế hoạch đón tiếp các đoàn khách nước ngoài đến làm việc tại Viện; đề xuất các chương trình, dự án hợp tác quốc tế.

+ Công tác tài chính

- Chủ trì, tham mưu cho Viện trưởng triển khai thực hiện các Luật, Pháp lệnh và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán, vật giá trong phạm vi đơn vị;

- Tham gia với Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam đề xuất sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh cơ chế, chính sách tài chính, vật giá và các văn bản hướng dẫn liên quan đến công tác tài chính, kế toàn lĩnh vực khoa học lâm nghiệp;

- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập dự toán thu chi ngân sách hàng năm, trình Viện trưởng dự toán thu, chi ngân sách Nhà nước và phương án phân bổ, điều chỉnh, giao dự toán ngân sách hàng năm cho các đơn vị sử dụng ngân sách trực thuộc, duyệt dự toán các nhiệm vụ chi ngân sách (theo phân cấp) cho các đơn vị phù hợp với tiêu chuẩn, định mức và chế độ hiện hành;

- Chủ trì tổ chức thực hiện kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài chính, kế toán trong sử dụng ngân sách Nhà nước tại các đơn vị trực thuộc, kiến nghị xử lý hành vi vi phạm theo quy định của pháp luật;

- Chủ trì hướng dẫn, kiểm tra và tổng hợp việc thực hiện Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong các tổ chức, cơ quan đơn vị thuộc Viện;

- Chủ trì duyệt và thông bảo quyết toán chi ngân sách (bao gồm tất cả các nguồn vốn) cho các đơn vị trực thuộc. Phối hợp thẩm tra quyết toán năm, quyết toàn hoàn thành các dự án đầu tư XDCB (vốn đầu tư);

- Tổng hợp, công khai dự toán, báo cáo quyết toán ngân sách Nhà nước hàng năm theo quy định;

- Chủ trì trình Viện trưởng Quyết định, chủ trương sử dụng nguồn vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư hàng năm của các đơn vị trực thuộc;

- Chủ trì trình Viện trưởng giải quyết các vấn đề vướng mắc liên quan đến lĩnh vực thuế;

- Quản lý đối với tài sản Nhà nước tại Văn phòng đơn vị và tại đơn vị trực thuộc:

• Phối hợp với Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam xây dựng và ban hành quy định tiêu chuẩn, định mức, chế độ sử dụng tài sản phục vụ hoạt động chuyên ngành của các đơn vị;

• Hướng dẫn, kiểm tra thực hiện đăng ký quyền quản lý sử dụng tài sản Nhà nước theo quy định hiện hành;

• Tham mưu, đề xuất phương án xử lý tài sản Nhà nước (điều chuyển, thu hồi, nhượng bán, thanh lý) cho các đơn vị trực thuộc theo quy định hiện hành;

• Hướng dẫn, tổng hợp kết quả kiểm kê tài sản Nhà nước theo quy định của pháp luật;

• Chủ trì kiểm tra việc chấp hành chế độ mua sắm, quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước. Tổng hợp báo cáo tình hình quản lý sử dụng tài sản Nhà nước thuộc phạm vi quản lý của đơn vị;

- Tham gia đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ viên chức tài chính, kế toàn trong đơn vị;

- Quản lý viên chức, hồ sơ, tài sản và các nguồn lực khác được giao theo quy định;

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Viện trưởng Viện Nghiên cứu giống và Công nghệ sinh học Lâm nghiệp giao.